Разгрузи свою голову! GTD с Ticktick и OneNote

Как советуют современные психологи и гуру эффективного планирования, голову надо разгружать. Любая информация, которая потребует действий в будущем, должна быть выплеснута из головы в какое-то хранилище, которому вы можете доверять, иначе каждое такое «возьму на заметку» и «постараюсь не забыть» будет вызывать микростресс и отвлекать мозговые ресурсы от более важных дел.

Самый главный эксперт, с которого и началось повальное увлечение GTD — Дэвид Аллен. Недавно он выпустил новое издание своей известной книги. В книге разжевываются базовые принципы, позволяющие разгрузить мозг и решить множество задач, не «зарывшись» в них. Советы действительно дельные, книгу рекомендую. Для реализации же его идей в жизни грех не воспользоваться хорошими инструментами. Я перепробовал много инструментов GTD (реально практически все из популярных), а также несколько систем хранения различной информации в облаке, и вот к чему я пришел.

Самой лучшей системой для хранения конспектов лекций, разных справочных данных, заметок и прочее я признаю OneNote из-за ее бесплатности, возможности удобно группировать любые данные, присоединять различные медиаисточники, доступности на любых устройствах, поиску по рукописному вводу и шикарной поддержке ручного письма при помощи стилуса. Для конспектов просто вообще идеальная система — здесь и математические формулы, и соединение рукописного и печатного текста, таблиц и диаграмм, и привычный инструментарий Word. Как альтернативу можно рекомендовать Evernote с более удобной синхронизацией и лаконичным интерфейсом, но меньшими возможностями в редактировании заметок.

Для хранения разных списков можно обратить внимание на достойный проект Workflowy. Супер-удобный интерфейс, прозрачная синхронизация между устройствами, отличный поиск и списки бесконечной вложенности — все это очень здорово, но все ваши задачи эта система не охватит. Как минимум, недостает напоминалок.

TickTick.com
TickTick.com

Ну и, наконец, после долгих мытарств я остановился на сервисе TickTick. Всё, что не относится к лекциям, заметкам в ходе чтения книг, справочным данным и прочей объемной информации, я регистрирую в этой GTD-программе. В ней хорошо всё: лаконичный и удобный интерфейс без лишних элементов и кликов мышкой, прозрачная моментальная синхронизация между всеми вашими устройствами — клиентские программы существуют под все популярные платформы + онлайн-доступ через сайт, этот интерфейс к тому же современен и красив, задачи поддерживают создание кликабельных списков (например, покупок). Система тегов, приоритетов и списков, объединённых в папки, позволяет гибко управлять своими задачами, создавая свою уникальную систему приоритетов или воспользовавшись предложениями упоминавшейся книги Аллена. Система напоминаний надежна и гибка. Задачи можно делать повторяющимися через разные промежутки времени, можно назначать их на какое-то время или просто на какой-то конкретный день. Наконец, в отличие от многих других систем, виджет для мобильных устройств чрезвычайно удобен и действительно позволяет экономить время и создавать задачи на лету. В общем, на момент написания статьи по удобству использования у сервиса TickTick конкурентов не найдено. Рекомендую однозначно!

Поделиться: Share on LinkedIn
Linkedin
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
0Tweet about this on Twitter
Twitter

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика