Борьба с прокрастинацией и планирование

Я хочу поделиться личным опытом использования различных популярных в наши дни методик борьбы с прокрастинацией и планирования личного времени. Я работаю программистом, и в нашей компании уже используется трекинг-система Redmine, в которой можно видеть свои актуальные задачи, их статус и т.п.

Pomodoro

Модная по нашим временам методика, которая подразумевает использование таймера на 25 минут для сфокусированной работы — на это время не реагируем ни на какие отвлекающие факторы и концентрируемся на задаче и 5 минут — на отдых вне компьютера. Сама по себе идея хороша и по многим отзывам даже хорошо приспособлена под профессию программиста, но после достаточно долгого использования (в общей сложности около года) все же выявлены большие недостатки. Так, если у вас уровень самодисциплины позволяет ни на что не отвлекаться 25 минут, то обычно вы сможете это делать и более продолжительное время. В обратном случае вы либо не завершите ни одну помидорку (25-минутный интервал) за день, либо будете использовать методику фиктивно. Опять же, т.н. «состояние потока», когда ваши мысли сконцентрированы на задаче может возникнуть, скажем, только после 15 минут работы, а усталость придет, например, только через час, но помодоро заставит вас прерваться на 25-й минуте и делать перерыв, что неэффективно и не гибко. Отвлекающие факторы в реальных условиях устранить тоже не получится — от срочного поручения или вопроса от начальника до рассказанного коллегой анекдота. Так же бывает важно прервать работу над большой и сложной задачей ради маленькой и срочной. Некоторое время расходуется также на ожидание. Например, до обеда осталось 20 минут, и вы не начинаете помидорку, потому что все равно ее не завершите, в этом случае 20 минут не хочется делать ничего полезного, хотя можно было посвятить это время задаче. Резюмируя, помодоро лишает вас гибкости и даже в некоторых случаях мотивации.

Канбан

kanbanflow
kanbanflow

Японская система планирования времени. Суть в том, что у вас есть несколько «коробок» с карточками, соответствующими вашим задачам, и вы по мере выполнения/взятия в работу задач перекладываете карточки из одной «коробки» в другую. Методика крайне удачная и наглядная, вы всегда знаете, что делать, каков план на день, где «затыки» и т.п. Также хорошо для самомотивации — перекладывание карточки в стопку «завершено» приносит удовлетворение.

На мой взгляд, идеальная реализация методики — на сайте Kanbanflow. Опционально на этом же сайте вы можете использовать и технику помодоро — есть таймеры для задач. Удобнее всего открыть сайт в браузере, который вы не используете, и держать окно с ним постоянно открытым — так вы будете видеть в трее состояние таймера, а если у вас два монитора, то и вовсе можно постоянно видеть список задач на втором. Еще одно достоинство Kanbanflow — возможность ведения учета реально затраченного времени на каждую задачу.

Несмотря на все достоинства, понял, что система получается избыточной, так как в компании уже используется трекер задач Redmine. Получается, что каждую задачу нужно еще раз вносить в систему Канбан. Мало того, нужно постоянно следить за статусами карточек, актуализировать их, что ведет к временным затратам, так как часто приходится переключаться с задачи на задачу.

Лист бумаги

Простое выписывание на лист бумаги списка задач на сегодня с расстановкой приоритетов и планированием подзадач тоже довольно эффективно, но избыточно, так как дублирует Redmine. По сравнению с Kanbanflow у вас не будет статистики по задачам и времени, которое на них потребовалось, зато появится возможность отвести взгляд от монитора, а руки снять с клавиатуры, чт оявно полезнее для здоровья, чем прееключение с сайта на сайт. Наглядность и скорость планирования на бумаге также, на мой взгляд, выше, а возможностей для прокрастинации меньше. Если вы используете блокнот также для «почеркушек» в ходе размышления над задачей, то лучше держать отдельный блокнот для планирования (туда можно выписывать список задач и подзадач, а также те мысли, которые отвлекают вас в ходе выполнения задачи — позже, во время перерыва, эти мысли можно либо внести в какой-то электронный блокнот, либо еще как-то их обработать), а другой — для всего остального.

Поделиться: Share on LinkedIn
Linkedin
Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
0Tweet about this on Twitter
Twitter

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика